Удаленное подписание протокола для регистрации – когда невозможное возможно?

В нынешних реалиях подписание протокола – рутинная процедура для участников компании.

Удобно, когда действительно все участники могут собраться и все сделать. А если участники находятся в разных городах и даже разных странах?

Самые популярные варианты:

1.       Заочное голосование;

2.       Онлайн-заседание с подписанием документов по ЭЦП;

3.       Голосование по доверенности.

Ненамного реже возникает необходимость заверять нотариально решения, принимаемые участниками компании. Вот тут многие сталкиваются со сложностями подготовки документов для согласования их нотариусом. А уж если не все участники могут присутствовать в одном месте ситуация кажется совсем патовой.

Существует несколько способов выхода из ситуации:

1.       Заверение подписи у разных нотариусов с внесением информации об этом в электронный нотариальный реестр и последующая консолидация всей этой информации у одного нотариуса последним подписавшим участником;

2.       Направление на заседание представителя по доверенности.

Если первый пункт возможен лишь при условии того, что все участники находятся в России, то второй пункт возможен и в случае нахождения за рубежом.

Здесь много вопросов по виду доверенности и передаваемым полномочиям. К сожалению, общая «генеральная» доверенность не подойдет. В доверенности должны быть прямо предусмотрены полномочия на участие в конкретном заседании и голосование по конкретным вопросам.

Доверенность для участия в заседании с последующим нотариальным заверением подписей участников предполагает только нотариальное ее оформление. Причем не имеет значения выдается она от физического или юридического лица.

Хотите получить помощь в анализе ситуации и помощь в проведении процедуры? Просто позвоните нам по бесплатному номеру 8 (800) 600-75-41!